Was ist eine Warenwirtschaft - Was kann eine Warenwirtschaft?

Als ein Warenwirtschafts-System oder -Software bezeichnet man eine Software, in der Kunden, Lieferanten,
Kontakt, Personal und Artikel Information in einer Datenbank erfasst und verwaltet werden.
Auf Basis dieser Daten werdenalle weiteren Geschäftsabläufe durch die Software fortgeführt.
Mit dem Standardumfang, oder zusätzlichen Modulen vieler Warenwirtschaftssysteme
können unter anderem folgende Prozesse abgebildet werden:

• Verkauf: Marketing, Angebotswesen, Auftragserfassung, Rechungswesen
• Einkauf: Bestellwesen, Lagerverwaltung, Produktionsplanung
• Personalwesen: Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung
• Finanzbuchhaltung: Automatische Kontierung, Buchhaltung, Mahnwesen, Berichtswesen und Controlling

Für bekannte Warenwirtschaftssysteme stehen meist branchenspezifische Lösungen und
Schnittstellen für andere Anwendungen zur Verfügung.
Warenwirtschaftssysteme werden ebenfalls oft mit den Begriffen Verwaltungssoftware, Rechnungssoftware,
Unternehmenssoftware oder ERP Software beschrieben.

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Was ist SQL Server Integration Service?

SQL Server Integration Services (SSIS) sind Microsofts® Integrationsplatform wenn es darum geht unterschiedliche Datenquellen unter einen Hut zu bringen.

Oft stellt man bei der Planung neuer Systeme und Auswertungsmöglichkeiten fest dass es in einer Firma unterschiedlichste Stellen gibt an denen Daten vorgehalten werden. Dies können Datenbanken von unterschiedlichen Systemen sein, aber auch Excel, XML oder CSV Dateien, kleine Access Datenbanken welche innerhalb einer Abteilung als Basis kleiner Hilfsanwendungen entstanden. Über den Zugriff auf lokale Daten hinaus besteht die Möglichkeit von FTP Servern abzurufen oder dort abzulegen. Auch Web Services stellen kein Problem dar da diese ebenfalls verwendet werden können um Daten abzurufen und zu verarbeiten. Die Zusammenführung dieser Daten stellt oft einen nicht zu unterschätzenden Aufwand bei der Einführung neuer Softwaresysteme oder Berichtswesen dar. SSIS ist eine mächtige Plattform um diese Herausforderungen zu lösen.

SQL Server Integration Services bieten die Möglichkeit eine Vielzahl unterschiedlicher Datenquellen zu verarbeiten. Die Verarbeitung geht dabei weit über ein simples Konvertieren von einem in ein anders Format hinaus. Daten können gesäubert, transformiert, verändert, validiert und berichtigt werden. Daten können analysiert, mit einander verglichen und mit anderen Daten vereint werden, um nur einige wenige der verfügbaren Features aufzuzählen.

Neben der Zusammenführung von Daten unterschiedlicher Systeme stellt SSIS eine der weltweit meistverbreiteten Plattformen zur Synchronisation von Daten dar. Gerade große Firmen sind oft über mehrere Standorte verteilt. Auch hier stellen SQL Server Integration Services eine große Menge an Werkzeugen bereit um Daten zwischen den Systemen auszutauschen.

Auch zur Verwaltung und Überwachung von Fremdsystemen können SSIS verwendet werden. So können beispielsweise Anwendungen, welche Zugriff über Windows Management Instrumentation (WMI) unterstützen remote überwacht oder Diagnoseinformationen ausgelesen werden.

Trotz der großen Menge an bereits mitgelieferten Komponenten gibt es eine spezielle Anforderung die nicht mit den Bordmitteln bewältigt werden kann? Kein Problem! SSIS unterstützt sowohl Skriptsprachen wie Java-Skript oder VB-Skript, genauso wie die .NET Framework Sprachen C# und VB.NET. Dadurch sind der Integration keine Grenzen gesetzt. Egal ob ein Altsystem über COM kommuniziert oder sehr exotische Datenformate verarbeitet werden müssen.

Was ist SQL Server Reporting Service?

SQL Server Reporting Service (SSRS) ist Microsofts® mächtigste Plattform zur Erstellung von Reports. SSRS kann sowohl für die Darstellung von Berichten im Internet als auch in Windowsapplikationen verwendet werden.

Diese Reports können, je nach Anforderung, entweder in Echtzeit oder zeitgesteuert erzeugt werden. Sofort erzeugte Reports können beispielsweise innerhalb einer Applikation mit Hilfe von kostenlos mitgelieferten Komponenten angezeigt werden, jedoch auch in eines von vielen Unterschiedlichen Formaten abgespeichert werden. Da es bei der zeitgesteuerten Erzeugung von Reports keine Oberfläche zur Verfügung steht können diese Reports nur in einem zuvor definiertem Format abgespeichert werden. Zeigesteuerte Reports können beispielsweise auf einem Netzwerklaufwerk abgelegt werden, automatisch auf einem SharePoint Portal veröffentlicht werden oder per Email an einen oder mehrere Empfänger versendet werden.

SSRS unterstützt standardmäßig eine Vielzahl an möglichen Formaten um Reports zu speichern. Hierunter fallen unter anderem Excel, PDF, XML, TIFF (und diverse andere Bildformate). Da die Schnittstelle zum speicher von Reports von Microsoft® offen gehalten wird ist es Entwicklern darüber hinaus möglich weitere Formate zu programmatisch hinzuzufügen.

Auch wenn SQL Server Reporting Services ein Bestandteil von Microsoft SQL Server® sind, so sind sie nicht auf Microsoft SQL Server® als Datenquelle beschränkt. Im Gegenteil, die SSRS Reporting Plattform unterstützt fast alle gängigen Datenquellen wie Microsoft SQL Server®, Oracle Datenbanken, Sybase aber auch Excel und CSV Dateien und kann, innerhalb einer Anwendung, auch direkt mit nativen Daten und Objekten aufgerufen werden.

Neben Excel, als Windows-Client, stellt SSRS die primäre Plattform für den Zugriff auf SQL Server Analysis Services Daten dar, wenn diese Daten innerhalb einer anderen Software oder über das Internet bereitgestellt werden sollen. Speziell für die Darstellung im Internet bietet Microsoft ein Web-Browser Plug-In mit dem es möglich ist, ähnlich wie in Excel, flexibel unterschiedlichste Auswertung zu erzeugen.

Was ist SQL Server Analysis Service?

SQL Server Analysis Service (SSAS) ist Microsofts® Version einer Online Analysis Processing (OLAP) Datenbank. Sinn von SSAS ist es dem Anwender ein mächtiges, jedoch leicht zu verwendendes Auswertungssystem zur Verfügung zu stellen.

Früher war die Erstellung von Auswertungen der Geschäftsdaten oft sehr umständlich und starr. Meist mussten Spezialisten wie Softwareentwickler oder Datenbankadministratoren zu Rate gezogen werden um – im Vorfeld genau definierte – Auswertungen zu erstellen. Dies ist kostenintensiv und die entstandenen Reports waren meist starr auf die geforderten Anforderungen ausgelegt und konnten nicht dynamisch umgebaut werden. Als klassisches Beispiel konnte ein Report welcher entwickelt wurde um verkauften Warenstückzahlen auf Tagesebene für einen Monat anzuzeigen nur selten vom Endanwender so angepasst werden, dass Wochen statt Tagen und Warenwerte statt Stückzahlen anzeigt.

Bei SSAS ist dies anders. Das Konzept von OLAP Datenbanken ist nicht einen speziellen angeforderten Report zu entwickeln. Stattdessen werden bei SQL Server Analysis Services nur die Daten importiert welche später für Auswertungen benötigt werden oder werden könnten. Wie diese Daten am Ende in einem Report miteinander kombiniert angezeigt werden bleibt dem Anwender überlassen.

Ein wichtiger Grund für den Erfolg und die Akzeptanz von SQL Server Analysis Services ist die Tatsache dass Microsoft® Excel als präferiertes Frontend sieht. Business Analysten und Manager können in gewohntem Umfeld Pivot Tabellen erzeugen ohne sich erst mit einer neuen Software auseinandersetzen zu können. Neben Pivot Tabellen können die Daten natürlich auch in jedem, von Excel unterstütztem Diagramm dargestellt werden, was gerade im Management bei täglichen Auswertungen wesentlich mehr sagt viele Zahlen.